How to write/ make PROJECT COMPLETION REPORT - PCR

আমরা হইতো অনেকেই প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট নিয়ে কাজ করছি সরাসরি এবং অবশ্যই ভালো করছি যে যার যার স্থান থেকে। এই সব এর মধ্যে থেকেও কেউ কেউ বড়সর লাফ দিচ্ছে এবং কেউ কেউ নিচের দিকে যাচ্ছে। প্রত্যেকটার (লাফ এবং নিচের দিকে যাওয়া) সঠিক এবং সুষ্ঠ ব্যাখ্যা আছে যা আমরা একটু জানার চেষ্টা করলেই জানা ও হয়ে যায় আবার নিজের স্থানটা পাঁকা পোক্ত থাকে। আবার সঠিকভাবে কাজ করেও মূল্যায়ন এর সময় নিজেকে মেলে ধরা আর হয়ে উঠে না, আর সেটাই হল প্রতিবেদন বা Reporting।

অনেক সময় আমরা একটি প্রজেক্ট শেষ করি এবং নতুন আর একটি প্রজেক্ট হাতে নিয়ে কাজে লেগে পরি। একটি কথা আছে যে, “সাতার দিয়ে তো ঠিকই নদী পাড় হয়ে গেলেন, But you lost your লুঙ্গি” এই এরকম উদাহারনের মত আমার নিজের ও কিছু ক্ষেত্রে ঘটেছে। যা এখানে বর্ননা করা যাচ্ছেনা।

শেষ থেকে শুরু করি তাহলে অন্তত শুরুটা কি হবে তা নিজের মত করে বের করা যাবে।

PCR বা PROJECT COMPLETION REPORT

একটি সাধারন মানের PCR বা PROJECT COMPLETION REPORT এর জন্য নিম্ন লিখিত বিষয়গুলোর সাথে সময়-কাল-পাত্র বিবেচনা করে পরিবর্তন ও পরিবর্ধন করা যায়।

Cover Page

Project Intro/Project Key Information

Table of Content

Executive Summary

1. Project Identification

i) Social, economic and environmental context

ii) Project location and relevant national policies

1.2 Origin and Problem

i) Origin

ii) Main problems to be addressed

2. Project Objectives and Implementation Strategy

i) Project objectives

ii) Implementation strategy

iii) Assumptions and risks

3. Project Performance

(a) Specific objective

(b) Outputs and related activities

(c) Schedule

(d) Total amount of expenditure

4. Project Outcome, Target Beneficiaries Involvement

i) The extent to which the project specific objective was achieved

ii) The situation existing

iii) The participation of target beneficiaries

iv) Project sustainability

5. Assessment and Analysis

i) Project rationale and project identification process

ii) The results of the identification process

iii) Critical differences

iv) Time and project inputs

v) External influences, assumptions and risks

vi) Project beneficiaries

vii) Project sustainability

6. Lessons Learned

a) Project identification and design matters

b) Operational matters

7. Conclusions and Recommendations

i) Conclusions and recommendations

ii) Comment on the potential for replication and/or for scaling up